Komunikasi dan transaksi kini banyak berlangsung melalui perangkat elektronik. Pesan, surat elektronik, dokumen digital, rekaman, serta data transaksi dapat berkaitan dengan perkara hukum. Namun, keberadaan sebuah file tidak otomatis membuktikan seluruh isi dan konteks persoalan.
Nilai bukti elektronik dipengaruhi oleh keaslian, keterkaitan dengan perkara, cara memperoleh, serta kemampuan menjelaskan konteksnya. Penilaian akhir tetap bergantung pada hukum acara dan pemeriksaan oleh pihak berwenang atau pengadilan.
Simpan bukti dalam bentuk utuh
Jangan hanya menyimpan potongan tangkapan layar. Simpan percakapan atau dokumen dalam bentuk asli jika tersedia. Catat perangkat, akun, waktu penerimaan, serta cara file diperoleh. Informasi tersebut membantu menjelaskan asal bukti.
Jangan mengedit, memotong, menambahkan keterangan ke dalam file asli, atau meneruskan file berkali-kali sebelum membuat salinan kerja. Jika perlu memberi penanda, gunakan salinan terpisah. Simpan file asli pada media yang aman dan batasi aksesnya.
Jaga rantai penguasaan
Rantai penguasaan menjelaskan siapa yang menerima, menyimpan, menyalin, atau menyerahkan bukti sejak pertama kali diperoleh. Catatan sederhana dapat mencantumkan tanggal, tindakan, dan orang yang menguasai file. Catatan ini membantu menunjukkan bahwa bukti tidak berubah tanpa penjelasan.
Gunakan kata sandi kuat dan pencadangan yang aman. Hindari mengunggah bukti sensitif ke layanan publik. Data pribadi dalam bukti dapat menimbulkan risiko baru jika tersebar.
Jangan mengabaikan konteks
Satu pesan dapat memiliki arti berbeda jika dipisahkan dari percakapan sebelum dan sesudahnya. Simpan konteks yang relevan, termasuk dokumen terkait, riwayat transaksi, dan informasi yang menjelaskan hubungan para pihak.
Keaslian bukti dapat diperkuat melalui pemeriksaan teknis atau keterangan pihak yang mengetahui proses pembuatan dan penerimaannya. Sebaliknya, bukti yang diperoleh dengan cara melanggar hukum dapat menimbulkan persoalan tersendiri.
Jika bukti berkaitan dengan ancaman, penipuan, atau pelanggaran hak, jangan membalas dengan tindakan yang melanggar hukum. Amankan data, buat salinan, dan konsultasikan penanganannya kepada lembaga atau pendamping hukum yang berwenang.
